Login zentrale Belegverarbeitung

ONLINE.STEUERBERATUNG

Unternehmer und Vermieter die "zu groß" für die Nutzung unseres kostenlosen Erfassungsfiles sind, können unsere ZBV (zentrale Belegvorbereitung) gratis nutzen.

Mit unserer ZBV können Sie jede Rechnung sofort scannen und zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung an uns hochladen. Für den PC gibt es ein Scan-Programm und für das Smartphone oder das Tablett steht eine App zur Verfügung, die nicht nur scannt, sondern auch den Beleg richtig zuschneidet und Verzerrungen behebt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt, sodass niemand Unbefugter Ihre Belege sehen kann. Eine weitere Möglichkeit ist der Versand der gescannten Belege per Mail (unverschlüsselt) an uns oder direkt an unsere ZBV.

Für die Übermittlung an uns haben Sie daher folgende Möglichkeiten:

ScanSoftware (Gratisdownload)
per App (Gratisdownload)
Scan und "verschieben" in Ihren Belegordner über jeden Internetbrowser
Scan und automatisches Hochladen (wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt)
Scan und Versand an eine Mailadresse (erhalten Sie von uns)
Übermittlung aller Eingangsrechnungen direkt an die von uns genannte Mailadresse

Sie müssen nur eine Trennung nach Belegkreisen vornehmen (z.B: Beleg einer Registrierkassa oder Rechnung eines Lieferanten oder Dienstleisters oder Ihre Rechnungen an Kunden), damit die richtige Zuordnung für die Verbuchung erfolgt. Diese Trennung beim Scannen oder Hochladen ist auch für Ihre Übersichtlichkeit bei der Durchsicht sehr hilfreich. Details zum Upload erhalten Sie von uns, sobald das Konzept für Ihre Betreuung von uns erstellt wurde.

Wir können am Tag nach der Freischaltung alle erhaltenen Belege in Ihre Buchhaltung übernehmen und weiterverarbeiten.

Es handelt sich um eine Lizenz von Finmatics. Finmatics nutzt KI um die Buchhaltung automatischer erstellen zu können. Mit diesem, von wenigen Kollegen angeboten Konzept und trotz der hohen Lizenzkosten für uns, können wir dadurch die Erstellung der Buchhaltung kostengünstiger anbieten.

Die Finmatics-Einstellungen sind sehr starr und unflexibel. Falls es Probleme mit dem Upload oder der App gibt, müssen wir Sie daher an den Finmatics-Support verweisen.